【本社】人事スタッフ/採用・研修関連（人事部採用企画チーム）

求人概要

採用企画チーム業務内容

人事部採用企画チームは全社の採用と定着（主に研修運営）を支えるチームです。戦略や企画を形にするための「運営・ロジスティクス」のプロとして、チームをバックアップするために実務を担っていただきます。

【業務具体例】

• 採用領域

  • 税理士を目指している新卒の採用
  • 一般新卒採用
  • 中途採用
  • 障がい者採用
  • 派遣受入れ
  • 採用（母集団形成・歩留り改善）に関連する企画と分析業務

• 研修領域

  • 入社受入れガイダンス
  • 新卒・階層別・管理職・研修の企画運営と社内外講師折衝
  • 合宿関連の運営・事務局対応全般
  • 研修、その他定着に関連する企画と分析業務

変更の範囲：会社の定める業務

入社後想定業務

以下、何れかの実務・事務調整を行っていただきます。業務は各領域の担当者と2人体制で連携しながら行います。ペアを組む先輩社員が実務を横でサポート1人で業務を抱えない体制を整えています。

各領域の担当者とタッグを組み、実務を通じて組織の動きを理解していただきます。その上で、ご自身の興味に合わせて、少しずつ改善提案や企画のサポートにも関わっていただきたいと考えています。

【想定業務内容】

1. 研修・オンボーディング運営

• 事務局対応: 社内外講師との日程調整、契約手続き、請求書処理
• 会場・環境設営: 会議室予約、当日の会場設営（座席配置・備品準備）、プロジェクター等の接続確認
• オンライン運営: Web会議システム（Zoom等）の発行、事前接続テスト、当日の操作サポート
• 資料・備品管理: 研修テキストの印刷・製本・配布、受講者アンケートの集計、ノベルティ管理

2. 採用実務サポート

• 選考ロジスティクス: 候補者・エージェント・面接官の3者間日程調整、会議室の確保、選考結果の通知
• 採用管理システム（ATS）運用: 候補者情報の登録、ステータス更新、各種書類のアップロード
• イベント準備: 合同説明会やイベントの出展準備（荷物の梱包・発送、備品手配、各種申請書類の提出）
• データ集計: 定型フォーマットへの数値入力、週次・月次の進捗レポート作成補助

3. 管理本部としての業務

• 電話応対、業者対応
• その他庶業務

応募要件

必須要件

• 事業会社で人事採用アシスタント、または人材業界での事務・アシスタント経験3年以上有する方
• 周囲の状況を察し、先回りした気配りができる方
• 地道な反復作業やルーティン業務を嫌わず、正確性とスピードを追求できる方
• 事務管理・調整を天職と捉えている。「ルーティン業務を効率化すること」にモチベーションを感じる方

PCスキル（中級レベル）

• Excel: IF、VLOOKUP等の関数、ピボットテーブルを用いたデータ集計
• PowerPoint: 既存フォーマットを用いて、図解やグラフを含む分かりやすい資料作成・編集

歓迎要件

• 既存の事務フローに対して「もっとこうすれば楽になるかも？」といった改善のアイデア出しを楽しめる方
• 事務のスペシャリストとしての土台を固めた上で、将来的に採用や研修のコンテンツ作り（企画）にも興味を広げていきたい方

給与

年収 3,500,000 円 - 4,500,000 円
月給約249,000～300,000円
※前職のご年収及びご希望を考慮します。
※選考を通して提示年収が変動する可能性がございます。

• 残業代別途支給
• 昇給／年1回
• 賞与／年2回（業績に応じて支給）

労働条件

勤務地

東京都千代田区大手町1-9-5 大手町フィナンシャルシティノースタワー24F

手当

通勤手当 残業手当 退職金制度（退職共済加入） 資格取得支援制度
各種研修制度 特別報奨制度 必要書籍の購入自由
公認会計士協会・税理士会等の年会費負担等

社会保険・福利厚生

健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険 確定給付型企業年金基金

勤務時間

9:00－17:00（休憩1時間）

休日休暇

完全週休2日制（土日祝日）
慶弔休暇 年末年始
有給休暇（会社規程基づき入社月から付与）
アニバーサリー休暇 創立記念日 永年勤続休暇

選考フロー

書類選考 → 一次面接 → 最終面接
※面接回数は選考状況によって変更となる場合があります
※入社までに必ず一度対面でお会いします