役員秘書

求人概要

事業・サービス概要

ワンキャリアは「⼈の数だけ、キャリアをつくる。」をミッションに掲げ、個⼈・企業が仕事選びに関するあらゆるデータを利⽤できるプラットフォームとして、就活支援サービス「ワンキャリア」（学生版）、新卒採用サービス「ワンキャリア」（企業版）、転職支援サービス/中途採用サービス「ワンキャリア転職」を展開しています。

募集背景

経営陣が迅速かつ的確な意思決定を行い事業成長を牽引するためには、それを支える強固な秘書組織が不可欠です。組織の成長に伴い、役員のサポート領域も拡大しているため、実務を牽引するメンバーを募集します。

業務内容

役員（取締役・上級執行役員等）の秘書業務全般を担当しながら、オペレーションの改善等を担っていただきます。現在、秘書室では定常実務の仕組み化・非属人化を進めており、将来的には室内の実務リーダー、あるいはマネジメント候補として組織を牽引していただくことを期待しています。

コア秘書業務

• 役員のスケジュール管理、および社内外との日程調整
• 来客対応、会食手配
• 国内外出張の手配慶弔対応
• 慶弔対応、贈答品の手配や管理
• 役員に紐づく各種申請対応、経費精算業務
• 機密性の高い情報に関するサポート
• 金融機関や専門家（税理士・弁護士等）との連携

組織強化業務

• 秘書実務の棚卸し、標準化、およびマニュアル作成や最新化（属人性の排除）
• 執行役員層へのサポート染み出しや、他部署・AI活用等と連動した新たな効率化スキームの構築

ポジションの魅力

• 経営の最前線を支える手応え：成長を続けるワンキャリア社経営陣の傍らで、企業の意思決定プロセスを間近で体感し、そのスピードを加速させるやりがいがあります。
• 「仕組みを磨き続ける」を体現：ルーティンをこなすだけでなく、「属人化の排除」や「AIを活用した業務改善」など、生産性の高い組織づくりに主体的に関われます。
• キャリアパスの広がり：組織が拡大フェーズにあるため、将来的には秘書室のマネジメント職への挑戦や、他部門へのキャリア展開など、多様な可能性が開かれています。

応募要件

必須要件

• 秘書の実務経験（2年以上目安）
• 極めて高い機密保持意識
• Google Workspaceや Slack、Notion などのITツールの利用経験
• 多様なステークホルダー（経営陣、社外要人、他部門の責任者等）と円滑に調整ができる柔軟性と、コミュニケーション能力
• 指示待ちではなく、自律的に動ける能動的なスタンス
• 相手のニーズを先回りして捉え、細やかな気配りやプロアクティブな提案ができる高いホスピタリティ

歓迎要件

• 変化の早い環境やスピード感を、柔軟に楽しめる方
• 秘書検定2級以上、またはそれと同等のビジネス実務スキル

求める人物像

• 誠実さと高いホスピタリティ： 機密性を保持し、相手の目線に立った能動的な配慮ができる方
• 本質的/長期的思考： 現状のやり方に満足せず、「仕組み」で解決しようとする姿勢のある方
• チーム/全社最適の視点： 部署の枠にとどまらず、会社全体の円滑な運営やチームの成果最大化を第一に考えられる方

給与

年収 5,000,000 円 - 8,000,000 円

日給月給制
※45h/月のみなし残業を含む

査定・給与改定

• 年2回

賃金備考

• 想定年収 ¥5,000,000～¥8,000,000
• 基本給/月 ¥246,400〜¥394,400
• 固定残業代/月 ¥87,000〜¥139,000
• 等級により変動あり
• 残業手当：有（みなし超過分別途支給）

労働条件

勤務地

東京都渋谷区桜丘町20-1 渋谷インフォスタワー16階

• 原則出社（リモートは週1まで）
• 住居地は現実的に就業場所へ通勤可能な場所とさせていただいております。

就業場所

• 雇入れ直後：株式会社ワンキャリア 本社
• 変更の範囲：会社の定める営業所

手当

• 交通費支給
• 出張手当

社会保険・福利厚生

• 社会保険完備
• 育児支援制度
• 研修あり

勤務時間

• フレックスタイム制
• 11時-16時コアタイム

休日休暇

• 土、日、祝日、年末年始
• 年間休日 125日
• 年次有給休暇：入社6ヶ月経過後から10日〜20日付与
• 特別休暇：夏季休暇、慶弔休暇、育児・介護休暇、子の看護休暇、その他特別休暇など

事業所名

株式会社ワンキャリア 本社（東京都渋谷区桜丘町20-1 渋谷インフォスタワー16階）

選考フロー

1. 書類選考
2. 個別面接 ※複数回実施
3. 内定
   ※1次面接合格者に1時間程度のスキルテストを予定
   ※上記は変更となる可能性もございます。