仕事内容
当社の事業部門にて、事務業務全般をお任せいたします。
当社のコーポレートスタッフ職はただの「事務職」ではありません。
与えられた業務をこなすだけでなく、仕事に自主的・主体的に取り組み、正確さとスピードを両立し営業と二人三脚で案件を進めます。
業務改善・業務効率化につながる提案も大歓迎です。
【具体的な仕事内容】
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資料、契約書作成
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電話、メール、来客の対応
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※詳細は配属部署により異なります。
例1）コンサルティング営業部（売買部門）
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物件売買の契約書作成
- 用途地域や道路の詳細を調べながら、物件の条件に応じて契約書を作成します。
- 不動産の知識や専門用語が身に付きます。
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決済の伝票作成
- 物件売買の最終決済金額の伝票を作成します。
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火災保険の手続き
- 物件ごとの保険申込書を作成します。
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セミナー対応
- HPやセミナーのポータルサイトから申込みを受け、専用のシステムに顧客情報を登録します。
- その後、受付完了やリマインドのメールを作成してお客様へ送付します。
- セミナー終了後はプライベート相談のご案内とお客様アンケートを回収します。
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電話、メール、来客対応
- 代表電話の初期対応を行います。
- 資産運用を検討している方のお問合せやプライベート相談のアポイント調整、保険会社様、司法書士様など様々な方とやりとりをします。
例2）賃貸管理部門
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入居申し込み後の審査～入居までの対応
- 管理会社として、保証会社への審査対応、契約書類の作成・回収、鍵の手配 等を行います。
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管理物件に関わる送金明細作成
- 入金されたお金の金額を確認し、管理委託料などを計算したうえで明細を作成します。
- 物件オーナー様のお金に関わる処理のため、正確に対応する必要があります。
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請求書処理
- 各業者、入居者からの請求額を確認し、経理部門へ支払いを申請します。
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電話、メール、来客対応
- 賃貸管理部門の電話対応を行います。
- 自動音声案内やチャットでの問い合わせ対応を導入し、電話対応の効率化を図っています。
例3）建築業務部門
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注文書の発行、送付
- システム上で注文書を発行し、承認後に各業者へ電子送付します。
- スピーディーに対応することがとても重要です。
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業者への見積もり依頼、予算の入力
- 工事の見積もり依頼を行い、施工担当のチェック後に内容をシステムに入力します。
- 着工前に建築予算を確定させるため、スケジュールを管理しつつ正確に対応する必要があります。
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新築物件の設置物準備・鍵整理
- キッチンやユニットバスなど住宅設備の説明書をまとめるファイルを住戸分作成します。
- 物件管理の部門やオーナー様へお渡しできるよう、各部屋の鍵や共用部の鍵を整理します。
特長
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仕入れから建築・売買・賃貸管理まで一気通貫で行っている当社。幅広い不動産／建築事務を担い、様々な経験、キャリア形成が可能です。
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仕事は型にはまったものをただこなすのではなく、自分で作り上げていき周りを巻き込んで進めていくことが出来ます。
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ホワイト企業認定最高ランク「プラチナ」を取得！働きやすい職場です。
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「会社の利益を社員に分配する」という代表の考えのもと、高い給与水準を設定。役割等級制度によって、年齢や社歴にかかわらず、成果がしっかりと報酬やポジションに反映されます。
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積極的に意見を言うことを評価する風土です。チーム内、部門間、全社的にどんどん発信してください。
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チームワーク重視の社風です。部門間の対立はなく、全員が同じ方向に向かって仕事をしています。
社員の声
不動産業界での経験を活かしながら新しいことにチャレンジできるのがいいです。
これまで培った業界経験を活かせることはもちろん、受け身な事務ではなく積極的に業務改善や
新しい仕組みづくりができるので事務職の枠組みを超えて新しい経験を積み、スキルアップできることを感じます。
（コーポレートスタッフ職/入社6年目）
不動産業界での営業経験を活かし、営業が顧客折衝に専念できる方法・仕組みを考え仕事をしています。
「顧客折衝以外はすべてやる」がキーワードな当社のコーポレートスタッフ職ならではの働き方だと思います。
（コーポレートスタッフ職/入社3年目）
自分で業務をコントロールできるところが良いです。
スピードを求められるので、自分で優先順位を付け、計画立てて進める必要があり、
それが成功すると営業の方にも「早く対応してくれて助かった！」と言ってもらえるのが嬉しいです。
（コーポレートスタッフ職/入社1年目）