信和ホールディングスの秘書課に所属頂き、先輩社員(1名)のもと、グループ代表と役員1名の秘書を分担して業務にあたって頂きます。
【業務内容】
- スケジュール調整・管理
- 会食手配出張手配
- ゴルフ手配
- 郵便物の管理
- 資料ファイリング
- 来客対応
- 電話・メール対応
- 文書作成(業務連絡書・案内状・お礼状・会議資料、議事録、訓示下書きなど)
- 贈答手配
- 交際業務のサポート(中元、歳暮、年賀状、慶弔、冠婚葬祭)
- 上司の経費精算などの雑務
- 環境整備(絵画、調度品など)
- 広報関連(プレスリリースの作成、InstagramなどSNS更新)など。