【Corp】総務担当

求人概要

事業・サービス概要

当社の急成長に伴い、社員が日々感じる小さな「非効率」や「不便」を解消し、よりスムーズに、より気持ちよく働ける環境を整備することが急務となっています。

業務内容

社員がメイン業務に集中できるよう、日々の備品管理からPCセットアップ、快適なオフィス環境の維持まで、全社員の「困りごと解決窓口」として機能します。単なる受け身の庶務ではなく、社員の声を拾い、非効率な業務フローを見つけ、それを「改善する仕組み」を自ら作り出す役割を担っていただきます。

具体的な業務

• 社員のお困りごと解決の窓口業務（電話・メール・対面での問い合わせ対応）
• 備品管理・発注、名刺作成手配、郵送物対応などの日次定例総務業務
• PC/ITツールのキッティング（入退社者のアカウントセットアップ、機器準備）
• ファシリティ管理（レイアウト変更時の調整、複合機故障時の対応、オフィス美化活動）
• 「非効率なことは嫌い」という問題意識に基づき、日々の庶務業務のボトルネックを特定し、自らマニュアル作成やフロー改善を提案・実行
• 災害・防災対応：BCP（事業継続計画）改善のためのサポートや防災訓練の実施補助
• 会社イベントの企画運営サポート
• 幹部のスケジュール調整、会議日程調整
• その他庶務業務

ポジションの魅力

• 社員の生産性を直接高める貢献実感
• 「改善」の裁量権とスキルアップ
• 総務スペシャリストへのキャリアステップ

応募要件

必須要件

• 簡潔な文章作成能力（結論ファーストで分かりやすく伝えられる方）※メール/電話対応が多い為
• 責任感を持って業務に取り組める方(お客様のお金を扱う為)
• 社内外の関係者と円滑なコミュニケーションを図れる方
• 能動的に行動ができる方(自らマニュアルを作成するなど)
• ミスをしない仕組みや業務の質を担保しようと行動できる方
• 繁忙期などの煩雑な状況下でも丁寧な業務を意識して行動できる方

歓迎要件

• ITツールのキッティングやアカウント管理の経験
• ISMS・Pマークなどのコンプライアンス関連業務の補助経験
• 課題推進のご経験

給与

年収:400万~500万
給与はご経験やご経歴を鑑みて決定いたします。
※月45時間の見込み残業代を含む。

労働条件

勤務地

東京都渋谷区神宮前6-19-20 第15荒井ビル4F

手当

• 通勤手当（月額上限35,000円）
• 住宅手当（月額20,000円 ※支給条件あり）
• 在宅勤務手当
• 各種役職手当

社会保険・福利厚生

• 健康保険
• 厚生年金
• 雇用保険
• 労災保険
• 介護保険
• 資格補助制度
• グロービス学び放題法人契約
• 健康診断
• 時差出勤制度
• 飲み会補助
• フリードリンク

勤務時間

• 9:00〜18:00（休憩1時間）

休日休暇

• 年間所定休日：126日
• 土日祝日
• 年末年始
• 夏季休暇
• 有給休暇
• 誕生日休暇
• 看護休暇
• 慶弔休暇など

事業所名

株式会社ROBOT PAYMENT 本社（東京都渋谷区神宮前6-19-20 第15荒井ビル4F）

選考フロー

選考フローは別途ご案内いたします。