【オーガニックグループ本体】総務・コーポレートオペレーション（東京）

求人概要

事業・サービス概要

オーガニックグループは「有機的連携をもった企業群により、無限にビジネスを生み続ける」というミッションのもと、ヘルスケア・化粧品・医薬品のメーカー、ECソリューション事業、OMO事業、広告代理店事業など様々な事業を展開しています。IT、美容、病院、食品など幅広いビジネスを展開する次世代ベンチャー企業です。

業務内容

グループ全体の事業成長をコーポレート部門から支える、コーポレートオペレーション／総務業務をお任せします。

総務・ファシリティ・社内イベント・入社対応・備品管理などの実務に加え、社内業務フローの改善、ナレッジ整備、AI・ITツールを活用した効率化など、組織全体の生産性向上にも関わっていただきます。

単なる事務処理ではなく、「どうすれば社員がよりスムーズに働けるか」「どうすればコーポレート業務をより効率化できるか」を考え、課題発見から改善実行までオーナーシップを持って推進していただくポジションです。

具体的な業務内容

• コーポレートオペレーション業務の改善・効率化
• 総務業務フローの整理、課題抽出、マニュアル化・仕組み化
• Notion等を活用した社内ナレッジの整備・情報共有
• AI・ITツールを活用した既存業務の効率化、自動化推進
• オフィス環境の管理・改善、備品・設備・固定資産の管理
• オフィス移転・レイアウト変更・拠点整備などのプロジェクト支援
• 社内イベント、全社会、交流施策などの企画・運営サポート
• 入社対応、各種文書管理、押印・契約関連などの総務実務
• 清掃・設備・施工業者など外部ベンダーとの折衝・調整
• 経営層・各事業部・コーポレート部門と連携した全社横断プロジェクトの推進
• その他、バックオフィス業務全般

ポジションの魅力

• 多岐にわたる事業領域：EC事業、メーカー事業、B2B事業、医療DX事業、インキュベーション事業、農業など、多様な事業に関与する機会があります。
• 急成長中のベンチャー企業：急成長を続けるベンチャー企業での経験が積め、キャリアアップのチャンスが豊富です。
• オールインハウス体制：少数精鋭で、全ての業務を自社内で完結させる体制を持ち、スピード感と効率性が求められます。
• 幅広い業務経験：総務職として、オフィス管理からイベント運営まで、多岐にわたる業務に携わることで、スキルアップが期待できます。

応募要件

必須要件

• 大卒以上
• 基本的なPCスキル（Word, Excel, PowerPoint）
• 社会人経験2年以上
• 複数の関係者と調整しながら、業務やプロジェクトを前に進めた経験

歓迎要件

• 総務、労務、人事、経理など、コーポレート／バックオフィス領域での実務経験
• 業務フローの改善、マニュアル化、仕組み化などの推進経験
• Slack、Notion、Google Workspace、各種SaaS、AIツール等を活用した業務効率化の経験
• オフィス管理、備品・固定資産管理、入社対応、文書管理、押印・契約管理などの総務実務経験
• オフィス移転、レイアウト変更、拠点立ち上げ、社内イベントなど、複数関係者を巻き込むプロジェクトを主導した経験
• 外部ベンダーとの折衝、見積比較、発注、進行管理などの経験
• ベンチャー企業や成長企業など、変化の大きい環境で幅広い業務を担った経験

求める人物像

• 多岐にわたる業務に柔軟に対応できる（マルチタスク能力）
• コミュニケーション能力が高い
• 責任感が強く、信頼性が高い
• 積極的で前向きな姿勢（自発的な改善提案など）
• 基本的なPCスキルを有する

給与

想定年収：360万円~600万円

※前職の年収及び、能力・経験を考慮して総合的に判断をさせていただきます。
※年俸制 (分割回数12回)
※年2回半期毎の給与見直しを実施
※固定残業代45時間分を含む

労働条件

勤務地

〒150-0041 東京都渋谷区神南1-19-4 日本生命渋谷アネックスビル7F

手当

• 通勤手当（全額支給、月額5万円まで）
• 残業手当（固定残業代制、超過分別途支給）

社会保険・福利厚生

• 健康保険
• 厚生年金
• 雇用保険
• 労災保険
• 勉強会支援制度（書籍購入／社外研修への参加など）
• 引越し応援制度（仲介手数料分、会社負担）
• 交通費全額支給

勤務時間

• 標準時間労働：9:00-18:00（休憩60分）

休日休暇

• 土日祝休み
• 年間休日：120日
• 年末年始休暇
• 夏季休暇
• GW休暇
• 慶弔休暇
• 有給休暇（年間10日～20日）

事業所名

日本生命渋谷アネックスビル7F（東京都渋谷区神南1-19-4）

選考フロー

1. 書類選考
2. 面談または面接（1～2回程度）
3. 適性検査
4. 最終面接
5. 内定