募集背景
【成長企業の基盤を創る、次世代のアシスタントリーダー候補を募集】
事業拡大・成長に伴い、営業事務組織の強化が急務となっています。現在26名の組織ですが、今後さらに規模を拡大予定です。 現在は未経験からスタートしたメンバーが中心となって活躍していますが、組織の成熟度を高めるため、 「全社ルールの浸透・徹底」「業務フローの改善」や「メンバー育成」に意欲的なリーダー候補 の方を新たにお迎えすることになりました。
営業担当（キャリアアドバイザー）と二人三脚で候補者様の内定獲得にコミットしつつ、チーム全体のパフォーマンスを最大化させる役割を期待しています。
詳しくは、下記インタビューもご覧ください。
『CAの半歩先を照らす』 創業期にジョインしたリーダーが語る、営業事務のやりがいとは？ 大手から転職して感じる、MyVisionの『圧倒的スピード感』とは？
業務内容
営業事務の主な業務内容
- 複数人のキャリアアドバイザーの事務・アシスタント業務。
- キャリアアドバイザー・候補者様・企業様のハブとなりコミュニケーションを取り、全社の動きを促進。
メンバークラスが担う業務
※リーダー候補入社の方も、入社後は基本ルール理解の為オンボーディングとして業務を実行。
- キャリアアドバイザーの業務支援
- メールでの候補者様、企業様とのやり取り（BtoB/BtoC両面のスキルが活かせます）
- WEB上での応募・進捗管理
- 面談の日程調整（電話対応なし・テキストコミュニケーション中心）
リーダークラスが担う業務
入社後に全てではなく、徐々に活躍範囲を広げることを期待します。
- チームマネジメント
- メンバー（5〜7名程度を想定）の業務分担、進捗管理、育成指導
- 定期的な1on1ミーティングの実施と、メンバーのキャリア形成支援
- チーム全体の目標設定とKPI管理
- 業務改善・フロー構築の提案
- 既存業務プロセスの課題発見と、改善策の立案・実行
- 業務効率化のためのツール導入検討やマニュアル整備
- 営業部門と連携し、より円滑な業務連携の仕組みづくり
- その他他部署との連携、折衝業務
- 経営層・組織長へのレポーティング
ポジションの魅力
- 裁量権をもって組織づくりに携われる
- 急成長中の組織（26年1月時点組織人数26名→29年1月想定79名）、で、ご自身の経験を活かしてチームの仕組みや文化を創り上げていくことができます。
- 単なる業務改善に留まらず、組織マネジメントのスキルを磨き、キャリアアップを目指せる環境です。
- 経営陣・組織長と近い距離で事業・人材の成長を実感できる
- 上場を目指すフェーズにあり、会社の成長をダイレクトに感じながらご活躍いただけます。
- 現場からのボトムアップを歓迎する文化のため、経営陣・組織長に直接提案する機会も多くあります。
- ライフステージに合わせた柔軟な働き方
- 産休・育休の取得実績 もあり、将来的な時短勤務も可能です。
- お客様と対面することはないため、服装髪型はすべて自由です。
- 将来的な時短勤務も可能で、ライフステージに合わせた働き方が実現可能です。
- 社内は女性比率40％、20代半ば〜30代後半が中心で、 お互いを尊重し合う心理的安全性の高いプロフェッショナルな関係性 です。
- 残業は月に15h程度 で、チーム全体の生産性を向上させ、残業時間をさらに削減していく取り組みも全社として推進しています。
ご入社後
- 〜1ヶ月：まずは「CAのパートナー」を体感
まずはキャリアアドバイザー（CA）1名の専属アシスタントとして業務をスタート。候補者様との連絡や応募作業など、一連の業務フローをじっくり覚えていただきます。悩む・分からない・不安なことが出た際もリーダーが横についてしっかりサポートします。
- 〜4か月後：マルチタスクをこなす「プロ」へ
業務理解度・処理精度に応じて徐々に担当CAを増やしていきます。全社の業務効率化も並行しており、最大5名のCAを担当することを期待しています。複数の案件を並行して管理する「業務特性」「優先順位付け」や「スピード感」が身につくフェーズです。
- その先のキャリア：適性や希望に合わせた2つの道
「一律にマネジメント」ではなく、ご自身の志向性に合わせたキャリアを選択可能です。
- マネジメントコース（リーダー職） チームの質疑応答対応、新人教育、オペレーションの改善提案など、組織全体のパフォーマンス最大化を担っていただきます。メンバーに頼られる存在として、マネジメントスキルを磨けます。
- ハイプロフェッショナルコース 「CAアシスタントのスペシャリスト」として、業務の習熟度を極める道です。複雑な調整や高度な優先順位付けを完璧にこなし、現場のフロントランナーとして高い価値を発揮していただきます。