【人事戦略室】総務リーダー候補

仕事内容

募集背景

当社では組織拡大やM&Aを背景に、拠点や人員規模が急速に増加しています。一方で、現状の総務機能は既存オペレーションの安定運用に留まっており、企業成長に合わせた戦略的な総務企画やオフィス・ガバナンス戦略の立案が十分に機能していません。事業拡大と共に、総務部で行う業務範囲が広がり、業務推進をいただけるスタッフが不足しております。

そのため今回、総務機能を再定義し、ファシリティ管理、BCP、購買管理、車両管理・コスト削減・業務効率化といった重点テーマを自律的に推進できるリーダー人材を募集します。

期待する成果

• 入社〜3ヶ月：現行オペレーションの把握と課題抽出／BCP・オフィス移転・環境整備の改善計画策定
• 6ヶ月〜1年後：企業戦略に沿った総務中期計画の立案および推進体制の構築（ファシリティ戦略・BCP・効率化PJなど）

業務内容

• オフィス戦略・拠点最適化の企画（立地・規模・コスト最適化）
• ファシリティマネジメント全般（レイアウト、什器、セキュリティ環境整備）
• 業務プロセス・文書管理・稟議などの業務効率化施策の企画・導入
• ベンダー管理／契約・購買ルールの見直し・最適化

本ポジションの魅力

• 成長フェーズだからこそ、専門性の高い総務・ファシリティ経験を積める

当社は事業・組織ともに拡大フェーズにあり、オフィス戦略や拠点最適化、ファシリティマネジメントといった“会社の成長を支える基盤づくり”に深く関わることができます。オフィス移転や拠点開設、レイアウト変更などは、どの企業でも頻繁に経験できる業務ではありませんが、拡大フェーズのため拠点数、人員数が増加している当社では、成長企業ならではのダイナミックな環境の中で、総務としての専門性を身につけ、高めていけるポジションです。

• 単なる運用ではなく、「企画・改善」に主体的に関われる

既存業務を回すだけではなく、業務プロセス改善や稟議フロー整備、購買・契約ルールの最適化など、全社視点での業務改善に携わることができます。自ら課題を発見し、仕組みをつくり、組織に定着させていく経験を積めるため、総務として一段上のキャリア形成が可能です。

将来的にチャレンジできること

• 新卒採用戦略全体の企画・推進
• 採用ブランディング施策の立案・実行
• 採用DX、ATSリプレイスなどのプロジェクト推進
• メンバーマネジメント、チームリーダー

※業務の変更の範囲：当社業務全般

あなたに提供できる価値

• 成長フェーズの企業で、希少性の高いファシリティマネジメントを経験

オフィス移転・拠点開設・レイアウト変更・増床対応など、企業成長のファシリティ領域を経験可能。単なるオフィス管理ではなく、「働く環境をどう設計し、事業成長を支えるか」という上流視点まで携われます。

• 自身で裁量を持って、働く環境そのものを創り上げられる

社員数や事業拡大に応じて変化する組織環境に対し、最適なオフィス・ファシリティ環境を企画・推進できるポジションです。「会社の成長を支える基盤を自ら創る」という大きな達成感を得られます。

働く組織／メンバー

• 総務部門のリーダー候補ポジション
• 現メンバーはオペレーション中心のため、推進ポジションを設立
• 人事や各事業部と連携し、全社横断での効率化・統制強化をリード

生産性高く、切磋琢磨しながら成長できる環境です。

キャリアパス

• 総務マネージャー・総務部長
• 総務/労務　グループマネージャー

総務領域での管理職や、労務/人事領域まで拡大した企画職や管理職

給与

年収：450万円〜700万円 賞与：年2回（2月・8月） ※ご経験・スキルに応じてこの限りではございません

労働条件

勤務地

160-0004 東京都新宿区四谷4-28-8 PALTビル

手当

交通費全額支給、出産祝金

社会保険・福利厚生

交通費全額支給／健康診断（年1回）／インフルエンザ予防接種全額補助／社用携帯電話／社用PC／提携不動産会社紹介／研修費用全額会社負担／書籍費用全額会社負担／表彰式（年1回）・歓迎会・社内イベント／各種社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険）／受動喫煙対策：屋内原則禁煙（屋外に喫煙可能なエリア有）

勤務時間

9：00～18：00（休憩60分）※労働時間規制の適用除外：適用除外なし

休日休暇

年間休日：133日（完全週休二日制／土日祝）・有給休暇・夏季休暇・年末年始休暇・産前産後休暇・育児休暇・介護休暇・結婚休暇・慶弔休暇　など

事業所名

本社（〒160-0004 東京都新宿区四谷4-28-8 PALTビル）

選考フロー

書類選考→1次面接（グループマネージャー）→最終面接（部長）