法務・総務担当（コーポレート企画）

仕事内容

仕事内容

総務実務・スタッフマネジメント（日常業務）

• 入退社手続き全般（社保手続き、備品手配、オンボーディング対応等）
• 備品・IT資産の管理、オフィス関連の対応
• 請求書格納・社内申請・社員問い合わせ対応
• 慶弔対応・各種庶務

また、総務スタッフ（1名）のマネジメントも担っていただきます。

• 業務指示・フォロー・育成
• 業務の標準化、マニュアル整備
• 業務効率化・改善の企画と実行

株主総会・取締役会の事務局運営

• 株主総会の招集通知作成
• 議事録作成、想定問答作成、リハーサル対応
• 取締役会・監査役会の議事次第作成、資料準備
• 議事録作成および開催手続き
• 登記変更手続き（役員変更、本店移転等）
• IPO準備に伴う証券会社・監査法人・取引所対応

法務業務

• 契約書のレビュー・作成（NDA、業務委託契約、取引基本契約等）
• 社内からの法務相談対応、顧問弁護士との連携
• 取引先デューデリジェンス・反社チェック
• 知的財産（商標・著作権等）の管理
• コンプライアンス研修の企画・実施

AIツールの活用（情シス×AI推進担当と連携）

当社では、地道な業務の負荷を軽減するため、AIツールの活用も進めています。 例えば「契約書レビューの効率化」「議事録ドラフトの自動生成」「社内FAQ対応」などです。

すべてを自動化するのではなく、 「作業時間を減らし、本来考えるべき業務に時間を使う」ための手段としてAIを活用しています。 AI活用の企画は、CFO、管理部門マネージャー、情シス×AI推進担当と連携して進めていきます。

～活用イメージ～

• 契約書レビューAIエージェント（NDA・業務委託契約の自動チェック）
• 議事録の自動生成（文字起こし → 要約 → アクション抽出）
• 社内FAQチャットボット（法務相談・社内規程問い合わせ対応）
• 規程差分管理の自動化（規程改訂時の変更箇所の自動検知）

募集背景

～IPO準備期の法務・総務の中核として、日々の実務とガバナンス体制の構築を担うポジション～

当社は現在、２０２７年５月期のIPOを目指し上場準備を本格化させています。 事業成長と上場準備が同時に進むこのフェーズでは、

• 日々の総務実務
• 株主総会や取締役会の運営
• 契約書レビュー
• ガバナンス体制の構築 など、コーポレート機能の重要性が急速に高まっています。

現在は

• 法務業務：経営企画・ファイナンス担当が兼務
• 総務業務：スタッフ1名体制 という状況で、業務量・専門性ともに体制強化が必要なフェーズとなっています。

そこで今回、 【1人目の専任「総務・法務」担当】として参画いただき、日々の実務を着実に回しながら、上場企業として必要なガバナンス体制を整備していただける方を募集します。

このポジションは単なる事務職ではなく、 「管理部門として会社に何が必要か」を考え、仕組みを作る役割です。地道な業務にも丁寧に向き合いながら、業務改善・標準化・仕組み化を進めていただける方にとって、経営に近い距離で大きな裁量を持てる環境です。

当ポジションの魅力

①IPO準備期のガバナンス体制を、自ら設計できる 当社は現在、IPOに向けた上場準備を進めています。2026年6月からは上場準備の佳境に入り、 上場に向けたラストスパートのフェーズ に入ります。

このタイミングで参画することで、

• 株主総会運営
• 規程体系の整備
• 法務プロセス構築

など、 上場企業としての基盤づくりに深く関わることができます。 マニュアル通りの業務をこなすのではなく、 「会社として何を整えるべきか」を自ら考え、設計し、実行まで担う裁量のあるポジションです。上場という大きなイベントを、管理部門の中核メンバーとして経験できる貴重な機会です。

②縦割りではなく、コーポレート全体を横断できる 当社では、一般的な企業のように「経理部」「法務部」「総務部」といった細かな縦割り組織を、現時点ではあえて設けていません。

そのため本ポジションでは、総務・法務を軸としながらも、必要に応じてコーポレート全体の幅広いテーマに関わることができます。

例えば、 ・IPO準備・内部統制対応 ・ガバナンス・規程整備 ・労務・コンプライアンス対応 ・経理・会計・税務との連携 など、単一領域に閉じない経験を積める環境があります。

もちろん、まずは総務・法務領域を着実に担っていただくことが前提ですが、「会社全体をどう支えるか」という視点で仕事ができるため、将来的に管理部長やコーポレート責任者を目指したい方にとって、大きく成長できる環境です。

③プレイングマネージャーとしての成長機会 本ポジションでは、日々の実務を担うだけでなく、総務スタッフ1名のマネジメントもお任せします。 ・業務指示・フォロー ・業務標準化 ・マニュアル整備 ・業務改善・効率化 など、プレイヤーとして手を動かしながら、チーム運営にも携わっていただきます。

「自分でできる」だけではなく、「組織として回る仕組みを作る」経験を積めるため、将来的なマネジメントキャリアにもつながります。

④AIを活用しながら、“考える仕事”に集中できる 当社では、AIを単なる流行としてではなく、「本来人がやるべき仕事に集中するための手段」として活用しています。

例えば、 ・契約書レビューの効率化 ・議事録ドラフト生成 ・社内FAQ対応 ・規程差分チェック ・オペレーション自動化 など、地道で工数のかかる業務については積極的にAI活用を進めています。

本ポジションでも、CFOや情シス×AI推進担当と連携しながら、「どの業務をどう改善するか」を一緒に考えていただきます。単なるルーティンワークではなく、仕組み化・改善・再設計に取り組みたい方にとって、大きな裁量のある環境です。

⑤誠実な経営陣と、ガバナンスを重視する文化 創業以来、当社は法律や業界ルールを徹底して遵守し、誠実な事業運営を続けてきました。 「まずルールを守ること」を大前提とし、問題が起きた際も誠意をもって対応する文化があります。ガバナンスやコンプライアンスを後回しにせず、 経営が正面から投資する姿勢があることは、総務・法務担当にとって大きな魅力 です。守りの業務を軽視しない、 クリーンな組織環境で本来の仕事に集中できる環境 があります。

⑥CFOの直下で、裁量を持って働ける 本ポジションはCFO直下で業務を進めていただきます。 既存の仕組みをなぞるのではなく、

1.業務の改善標準化 2.新しい仕組みの導入 3.AIツールの活用

など、【自分のアイデアでコーポレート業務を再設計できる環境】です。 「こうした方が効率的」「ここを仕組み化すべき」といった提案を、CFOやマネージャーと議論しながら実行していくことができます。

⑦一流のプロフェッショナルと連携しながら上場準備を経験できる IPO準備では、主幹事証券会社、監査法人、顧問弁護士など、多くの外部専門家と連携しながらプロジェクトを進めていきます。 当社は、 最も実績のある大手証券会社を主幹事に迎え、IPO実績豊富な四大監査法人のサポートのもと上場準備を進めています 。 本ポジションでは、これらの 一流のプロフェッショナルと直接やり取りしながら上場準備を推進する経験を積むことができます。

証券会社、監査法人、弁護士といった外部専門家と協働しながら、

• 株主総会運営
• ガバナンス体制整備
• 法務プロセス構築

などを進めていく経験は、 コーポレート人材としての市場価値を大きく高める貴重な機会です。

給与

【年収】 550万円〜 800万円

・ご経験を考慮し、柔軟にオファーさせていただきます。

労働条件

勤務地

101-0051 東京都千代田区神田神保町3-27-7　Takebashi7 6階

社会保険・福利厚生

労災保険、健康保険、厚生年金保険 定期健康診断

勤務時間

フレックスタイム制 所定労働時間：8時間 休憩時間：勤務時間により異なります。業務状況により柔軟に取得可能です。 例)6時間以上：45分、8時間以上：60分

休日休暇

法定休日：日曜日 法定外休日：土曜日、祝日 年次有給休暇：法定通り その他休暇：ゴールデンウィーク、お盆、年末年始 休暇補足：法定休日はご希望に応じてご相談の上決定いたします。

事業所名

Takebashi7 6階（〒101-0051 東京都千代田区神田神保町3-27-7）

選考フロー

書類選考→カジュアル面談または1次面接→最終面接→内定（1次〜最終の間で適性検査(SPI)）