役員秘書

求人概要

事業・サービス概要

企業のトランスフォーメーションを支援するコンサルティングサービスの提供を行っています。

業務内容

株式会社シグマクシス・ホールディングス（以下、SXHD）コミュニケーション＆ケーパビリティ人事グループ秘書室に所属し、下記の秘書業務を担当していただきます。

サポート対象：

• 役員1名(対象役員については適宜変更の可能性あり）

職務内容
役員(現1名）のメイン担当と時短勤務秘書(1名）の不在時における、

• 意思決定サポートとタイムリーな情報連携
• スケジュール管理/社内外会議設定
• 来客対応/接待アレンジ(会食・ゴルフ等）
• 文書作成
• 名刺・顧客情報管理
• 経費処理
• データ管理およびリスト作成
• イベント運営
• その他秘書関連業務

ポジションの魅力

• 社内外の研修に自発的に参加でき、成長の機会をバックアップいたします
• 幅広い年齢層でメンバーが構成されており、多様な価値観の環境下で互いに協力し、相談し合うことができます
• 人間関係も良好で、安心して長期的に就業出来る環境です

応募要件

必須要件

• 役員秘書として3年以上のご経験
• 基本的なOAスキル（PowerPoint、Excel、Word）
• 社内ツール(アプリ等）に抵抗なく取り組める
• 柔軟かつ正確な事務処理能力
• プロアクティブに取り組む姿勢
• 担当役員や秘書チーム、他部署と良好な関係を築けるコミュニケーション力

歓迎要件

• 複数名の役員等を同時に担当した経験
• プロジェクトチームの担当経験
• コンサル業界等近い業界での秘書経験
• Googleメールとカレンダー使用経験者もしくは初めてでも抵抗ない方

給与

年収 4,000,000 円 - 6,000,000 円
経験・能力・前給を考慮の上優遇いたします。

労働条件

勤務地

東京都港区虎ノ門4-1-28　虎ノ門タワーズオフィス9階

手当

• 育児支援手当
• 通勤交通費支給

社会保険・福利厚生

• 社員持株会
• 借上社宅制度
• 各種社会保険完備
• 医療費補助（一部）
• 総合福祉団体定期保険
• 健康保険組合保養所／スポーツ・アスレチック施設利用
• 会員制リゾートホテルシステム利用
• 育児休業制度
• 産前産後休暇（有給：14週間）
• 妊娠休暇（有給：20日）
• 看護休暇（有給：10日）
• 出産祝い金（第3子以降に100万円等）
• ベビーシッター割引券制度

勤務時間

• 9:00-18:00（休憩1時間）
• フレックスタイム制（コアタイムなし）

休日休暇

• 完全週休2日制（土・日）
• 祝日
• 年末年始
• 年次有給休暇（初年度15日）
• プロジェクト休暇（5～10日）
• アニバーサリー休暇（1日）
• 慶弔休暇等

事業所名

虎ノ門タワーズオフィス（東京都港区虎ノ門4-1-28）

選考フロー

1. 書類選考
2. 1次面接（オンライン）
3. 2次面接（オンライン）
4. 最終面接（対面）
   ※適性検査あり（パーソナル診断のみ）